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10 astuces pour améliorer votre productivité. (Le 10ieme est mon préféré)

  • Photo du rédacteur: Ben Marley B. Pascal
    Ben Marley B. Pascal
  • 3 juil. 2019
  • 8 min de lecture

Dernière mise à jour : 8 janv. 2020

La productivité ? c’est la capacité et la motivation que possède quelqu’un pour réaliser un travail dans un temps record de manière efficiente. La productivité en d’autres termes nous montre à quel point la gestion du temps et des connaissances requises sont extrêmement important dans la vie quotidienne, au boulot, chez les entrepreneurs etc. en effet, nous allons donner quelques astuces pour améliorer drastiquement votre productivité.

I_.Segmentez votre travaille et concentrez vos sur les taches les plus importantes.

La première chose que les personnes productives a dans la tête c’est le fait de bien gérer le temps tout en écartant les activités qui n’ont pas de très grandes importances suivant la liste de priorité élaborée préalablement.

C’est quoi une liste de priorité ? quand j’ai un travail à faire. Primo, j’écris la liste de chaque activité à faire, secundo, je sélectionne tout ce qui est prioritaire, je les fluote, et tertio, je les classe par ordre prioritaire.

Du coup, j’effectue les activités les plus importantes dans un période de temps suivant leur taille. Voulez-vous essayer ? essayez la liste de priorité dans vos activités et laissez-nous un commentaire. Malheureusement, beaucoup de gens ont des difficultés améliorer leur tâche habituelle et les considèrent toutes comme importantes et pertinentes. Ce que vous devez savoir, c’est que les taches les plus importantes sont celles qui vous rapprochent le plus vers l’atteinte de vos objectifs.

II_.Ayez un bon timing

Un bon timing reflète la façon dont notre emploi du temps est acheminé. C’est un terme commun utilisé pour désigner un tableau indiquant les différentes activités prévues. Il s’organise généralement selon une grille a double entrée horaire/jour. Pour avoir un bon timing, vous devez être en mesure de bien assurer la gestion du temps. Ce dernier a été et reste et demeure la ressource la plus rare et limitée qu’on ait jamais eu. A mon humble avis, le temps est la plus grande chose que nous avons reçu et que nous pouvons investir. L’importance au conséquences répercutantes du temps, Dieu s’est assuré que chaque être humain reçoive la même quantité de temps chaque jour. Vous, votre patron même le président de la nation la plus importante sur terre a une journée de 24 heures.

La différence qui existe dans la réalisation humaine est évidente. A la fac, vous aviez le même cours que vos camarades, la même quantité d’heure de travail au boulot avec vos collègues, dans le groupe des ouvriers auquel vous faites partie, vous aviez la même tache, la même quantité d’heure de travail, mais en ce qui concerne la réalisation, les résultats du point de vue collectifs, même individuel, c’est que dalle.

Les questions les plus pertinentes ne sont que : le temps, qu’en avez-vous fait ? comment répartissez-vous vos 24hrs ? 8 heures au boulot et les 16 autres, vous les gaspillez devant la télé en passant plus de 4 heures sur NOVELAS TV, la même quantité pour les séries télévisées ? après la douche, combien de temps vous passez derrière votre petit écran sur les réseaux sociaux ?

Saviez-vous que la personne qui gaspille 15 minutes par heures (15mn/h) gaspillera 25 années si elle arrive à vivre jusqu’à l’âge de 100 ans ? un homme qui dort 8 heures par jour et vit jusqu’à l’âge de 75 ans a en fait passe un tiers de toute sa vie à dormir, soit 25 ans ? Avez-vous un horaire ? utilisez-vous Google Calendar dans votre téléphone et dans votre ordinateur portable pour vos activités ? avez-vous des épinglettes pour les dates clés de vos activités ?

Sachez que chaque seconde, minute, heure ou journée perdue est perdue à jamais. Et qu’il serait mieux si vous gaspiller votre argent (un jour vous vous rendrez comptes) que de gaspiller votre temps.

III_.Fixez-vous des objectifs

Le succès d’une vie dépend de comment ce temps est utilisé, il ne faut pas oublier également qu’une vie sans objectif est comme un avion dans l’air sans destination, ainsi, il finira par s’écraser. Vos objectifs détermineront votre pourquoi. Pourquoi vous faites ce travail ? à quelle fin ? pourquoi voulez-vous entreprendre ? pourquoi vous battez vous ? la réponse à ses questions sera une sorte de motivation qui va vous amener à l’atteinte des objectifs pré établi. Les objectifs peuvent être spécifique et principal.

Considérons la construction d’un immeuble, ou il y aura plusieurs ouvriers. Il y aura un architecte ou plus, des électriciens, des plombiers et toute sortes de catégories professionnelle dans le personnel sur le chantier. Du coup, chacun aura une tache, dénommée tache spécifique ou il y un objectif spécifique à atteindre. Même la personne dont le travail pourrait juste être de porter des briques aura une place spécifique, une activité spécifique et un temps spécifique. L’atteinte des objectifs spécifique nous renvoi au résultat final qui n’est d’autre que l’IMMEUBLE, d’où l’objectif principal.

Ceci dit, après avoir établi votre liste de priorité, à l’aide de Google Calendar vous épingler vos activités suivant leur date et par ordre prioritaire, maintenant il est temps de vous demander pourquoi vous faites tout ça ? à quelle fin ? quel est votre objectif principal ? finir l’employé de l’année ? Devenir associé de votre patron selon la politique de l’entreprise ? devenir le jeune le plus influent de l’année ? devenir monotone, libre du point de vue financière ?

Vous devez être productif, c’est simple, vous accomplissez vos taches spécifiques dans un temps record, c’est la clé pour atteindre votre objectif principal, qui n’est d’autre que la réponse aux questions précédente.

IV_.Ne pas procrastiné

La procrastination ou ajournement est perçu comme un peste pour les psychologues, zut ! ils l’ont défini comme étant l’action de reporter, de remettre a plus tard c qui pourrait être fait le moment mm, ou encore c’est une tendance qui ns pousse à remettre au lendemain ou a plus tard les taches déplaise.

Mais comment vaincre la procrastination ? pour répondre à cette question nous devons être très dure avec notre corps, parce que ça demande toute une habitude.

1-Après un moment dans la prière, levez-vous immédiatement et allez à la cuisine ou n’importe où, ne vous allongez pas dans votre lit, consulter votre messagerie, lisez les plus important, les autres une fois que vous êtes en pause.

2-Hydratation, buvez au moins verre d’eaux, prenez une douche, c’est le mieux que vous pouvez faire.

3-Il est temps de prendre le petit déjeuner, beaucoup de fruit et de lait, (glucide, protéines sans granola), cottage de banane, du fromage, consommez pas trop de suc et de sel, évitez de trop manger les frites.

4-Stylo et papier, ou des logiciels de planification sur votre ordinateur ou votre smartphone, planifiez votre journée, notez vos 3-5 objectifs pour la journée.

5-Commencer d’abord par les choses les plus difficile, très tôt le matin, vous préparez un plan et choisissez la tâche la plus dure à faire en premier. Vous serez neuf et plein d’énergie une fois que vous aurez pris votre petit déjeuner. Occupez-vous maintenant des Goliaths qui semblent les plus compliquées comme taches a exécutées. Vous vous sentirez mieux une fois qu’elles seront faites et vous pourrez passer à des taches plus simples pour le reste de la journée.

6-Action instantanée, démarrer avec 0 distraction pas de facebook, de twitter ou d’instagram.

V_.Soyez déterminé

Après la patience et la persévérance, la détermination est l’une des trois qualités des entrepreneurs qui réussissent. Une personne déterminée est quelqu’un qui a la volonté sans faille d’avancer avec une ferme conviction, une motivation hors pair. En plus d’être déterminé, vous devez être patient et endurant, cela vous apprendra le savoir-attendre jusqu’à ce que vous obteniez ce que vous recherchez. On a tendance à surnomme les personnes déterminée, THE BEAST OR THE MONSTER, à cause de leur persévérance : la persistance jusqu’à la réussite. Elle importe encore plus que la passion. Vous avez peut-être une passion que vous avez un jour envisagé d’explorer à fond en devenant professionnel, mais n’avez pas eu la persévérance pour le faire, et êtes resté au stade d’amateur. Vous n’étiez pas déterminé, il est temps d’être the Monster pour devenir ce que vous rêviez d’être ou ce que vous espérerez d’obtenir.

VI_.Ayez le sentiment de réussir

Saviez-vous que la réussite est un état d’esprit ? comment vous voyez vous après une défaite, c’est terminé, vous ne vous battez plus ? Il est impossible de passer ce teste, c’est ce que la petite voix te chuchote ? vous n’aurez pas cette promotion peu importe vos efforts ? ces esprits négatifs sont là pour vous détourner de votre voix. Relevez la tête, battez-vous, dites à vous-même que vous êtes ne pour triompher. Avant même que vous entrepreniez quoi que ce soit, comportez-vous comme étant un gagnant, pas un perdant, vous trouverez des obstacles, c’est dur mais vous les surmonterez, vous trouverez des murs, vous passerez au travers, vous trouverez toute sorte de barrière, vous les sauterez.

Apprenez à vous vous Motiver à haute voix, en vous parlant tout seul, vous arriverez à vous calmer, à vous concentrer et à triompher. Parlez-vous en utilisant votre nom, les gens qui ont des noms étrangers ou trop long, ont tendances à avoir une très grande estime de soi, Dites-vous que vous que vous pouvez le faire, ca peut aller.

A titre d’exemple : PASCAL tu sais que t’es un champion, qu’est ce qui te prend bon sang, ou est passé ton mental d’acier ?

Tout ira bien bien fiston, baisse pas les bras, tu arriveras.

Parler à haute voix si possible. Vous pouvez aussi parler dans votre tête si vous vous trouvez dans un lieu public.

VII_.Ne jamais baissez la garde

En baissant la garde, vous faites place aux distractions, Soyez toujours motivé, restez concentré sur ce que vous avez à faire, restez sur vos gardes même après le résultat souhaiter. Si ça semble difficile à garder l’esprit ouvert sur votre boulot, dans ce cas, écoutez des symphonies, des musiques sans parole. Ainsi vous passerez à une vitesse supérieure

VIII_.Freinez les distractions

Les NTICs ont rendu le travail plus facile et plus rapide, elles ont aussi ouvert un monde de distraction qui peut vite nuire à votre productivité.

Les sms, les notifications twitter, nouveaux messages de WhatsApp etc.., la fâcheuse manie de cliquer de lien en lien au lieu de rester concentrer sur ce qu’on a a faire.

Nous sommes capables de perdre plusieurs heures de productivité dans la journée, voici quelques logiciels bien utiles pour éviter de se disperser.

FREEDOM, c’est un logiciel, ainsi qu’une application mobile qui permet de bloquer l’accès internet durant laps de temps défini, sur smartphone, l’App coupera la connexion internet et a certaines applications, mais également la réception de sms durant les horaires définis par vos soins.

STAY FOCUSED, ça vous arrive de passer du temps à regarder des chats rigolos sur bebeadorable.com ? pour moi oui, mais voilà, cela nuit à votre productivité et vous perdrez de précieuse minute chaque jour. L’extension chrome stay focused vous permet de bloquer l’accès a certains sites qui vous empêche de travailler efficacement, il vs permet de choisir, les jrs, ainsi qu’une plage d’horaire pour les sites choisis

ANTISOCIAL, comme son nom l’indique cet outil vous empêche de consulter les nouvelles de vos amis en bloquant l’accès à toutes vos réseaux sociaux, ab vous de déterminé la période de 15mn jusqu’à 8hr, vs avez la possibilité de couper des réseaux sociaux q constituent souvent une grande distraction, lorsque l’App fonctionne, la seule possibilité pour accéder à Facebook ou Twitter est de rallumer votre ordinateur. Cette Logiciel est de 15 USD sur les macs et le test gratuit.

Les smartphones sont généralement des trous noirs qui aspirent tout votre temps et votre attention. Evidemment il y a une application contre cela. Téléchargez rapidement celle qui a l’air de s’occuper au mieux de votre envie.

IX_.Soyez réaliste

Il faut éviter de faire plusieurs choses à la fois, ne pas surmener. Vous aurez l’impression d’en faire beaucoup mais en fait, elle vous empêche de terminer vos taches de manière efficace et rapide. Concentrez-vous sur une chose à la fois et donnez le meilleur de vous, ainsi vous verrez combien est grande la magie d’être productif. Cela vous aidera à ne pas vous sentir accablé par un emploi du temps trop chargé.

X_.Trinquez à la votre

En signe de joie, pour marquer votre travail, a priori, tout le monde va venir vous féliciter, l’avez-vous fait avant eux ? les personnes dont vous êtes chères à leurs yeux vont vous récompensez, l’avez-vous fait bien avant pour vous-même ? vous devez vous récompenser avant toute le monde, prendre un verre à la vôtre, vous devriez vous faire une promesse en vous offrant une des choses que vous aimez le plus une fois que vous aurez fini votre boulot. Servez-vous de cette anticipation pour traverser la douleur du présent avant de savourer la victoire à venir.

Appliquez les 8 pratiques des gens productifs

Lesquelles de ces 8 habitudes pouvez-vous appliquer dans votre travail/vie actuellement ? Pratiquez ces 8 habitudes et boostez votre productivité !

Si cet article vous a plu, n’hésitez pas à le partager avec votre entourage !

ree

 
 
 

1 commentaire


urcilelorriepascal00
27 juil. 2019

Très instructif. Bravo mon grand.

Je t'attends impatiemment.

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